Bu araç bir belgenin hangi kısmının çeviriye girdiğini sayıya döker: toplam sayfa, çevrilecek sayfa, arka yüzü yazılı sayfa, şerh ya da mühür taşıyan sayfa ve okunamayan bölüm içeren sayfa. Kapsam dışı kalan sayfa sayısını ve çevirmen notu gerekebilecek sayfa sayısını ayrı ayrı gösterir.
Arka yüz neden ayrı sayılır
Bir yargı belgesinde kesinleşme şerhi çoğu zaman son sayfanın altında ya da arka yüzündedir; tarayıcıdan geçirilirken bu yüz atlanabilir. Arka yüzü yazılı sayfaları baştan saymak, dosyanın eksik geldiğini çeviri bittikten sonra öğrenmekten kolaydır. Aynı şey mühür ve kaşe taşıyan sayfalar için de geçerlidir: bunlar metin değil ama belgenin kaydıdır ve çeviride konumuyla gösterilir.
Okunamayan bölüm tahminle tamamlanmaz
Okunamayan bir el yazısı ya da silik bir mühür, çeviride bir boşluk olarak değil, bulunduğu yer belirtilerek gösterilir. Çevirmen okunamayan yeri tamamlamaz; tamamlarsa belgeye olmayan bir bilgi girer. Bu yüzden okunamayan bölüm içeren sayfa sayısı, çevirmen notu gerekebilecek sayfalar arasında sayılır.
Kapsam kararı kimin
Hangi sayfaların çevrileceğine siz ya da avukatınız karar verir; araç yalnız girdiğiniz sayıları toplar. Kapsam dışı bırakılan bölümler çeviride belirtilir, böylece belgeyi alan makam neyin çevrilmediğini görür.
Sayfa sayısı ile kapsam aynı şey değil
Bir belgenin kaç sayfa olduğu ile çeviriye kaç sayfasının gireceği ayrı iki sayıdır ve aralarındaki fark dosyada açıkça durmalıdır. Elli sayfalık bir dosyanın on sayfası çevrilecekse, geri kalan kırk sayfanın çevrilmediği çeviride belirtilir; belirtilmediğinde okuyan, elindekini belgenin tamamı sanır. Araç bu iki sayıyı yan yana gösterir ve farkı "kapsam dışı sayfa" olarak adlandırır.
Ek sayfalar, kapak ve boş yüzler
Bir dosyada kapak sayfası, dizi pusulası, boş arka yüzler ve iki kez alınmış aynı çıktı bulunabilir. Bunlar sayfa sayısını büyütür ama çeviri yükü doğurmaz; ayrı sayılmadıklarında hacim tahmini şişer. Aynı şekilde tek bir sayfada iki belge (örneğin küçük bir şerh ile bir yazı) bulunabilir ve bu kez sayfa sayısı yükü küçük gösterir. Bu yüzden araç sayfa saymaktan çok, sayfaların hangi grupta olduğunu saydırır.
Nüshalar ayrıştığında
HMK md. 301/3, tarafların elindeki hüküm nüshalarının birbirinden farklı olması hâlinde dosyadaki nüshanın esas alınacağını söyler. Bir farkı gören çevirmen bunu çözmez; çevirinin hangi metinden yapıldığını yazar ve farkı bildirir. Hangi nüshanın esas alınacağı usule ilişkin bir karardır ve çeviri o kararı beklemeden de yapılabilir, yeter ki hangi nüshadan yapıldığı belgede görünsün.