Ceza dosyasında çeviri kapsamı belge belge belirlenir: iddianame, duruşma tutanağı, hüküm, kesinleşme kaydı ve infaz aşamasında verilen belge ayrı kalemlerdir ve hiçbiri ötekinin yerini tutmaz. Dosyanın ikinci özelliği veriyle ilgilidir: ceza mahkûmiyetine ilişkin veri kanunda özel nitelikli kişisel veri sayılır ve bu, evrakın nerelere gidebileceğini daraltır.
Dosyadaki belgeler aynı anda doğmaz
CMK md. 232/3, hükmün gerekçesinin ve varsa karşı oy gerekçesinin tümüyle tutanağa geçirilmemişse açıklanmasından itibaren en geç on beş gün içinde dava dosyasına konulacağını söyler. Duruşma günü elde olan metin ile gerekçeli karar bu yüzden aynı belge değildir ve aynı gün var olmayabilir. Kesinleşme kaydı daha sonra, infaz belgesi en sonda ortaya çıkar. Bir ceza dosyasının çeviri seti tek bir listede kapanmaz; kapsam belgeler doğdukça genişler.
Kimlik satırları üçüncü kişileri de taşır
CMK md. 170/3 iddianamenin taşıdığı kimlik satırlarını sayar: şüphelinin kimliği, müdafii, maktul, mağdur veya suçtan zarar görenin kimliği, mağdurun ya da suçtan zarar görenin vekili veya kanuni temsilcisi, açıklanmasında sakınca bulunmaması hâlinde ihbarda bulunan kişinin kimliği ve şikâyette bulunan kişinin kimliği. Aynı işi hüküm için md. 232/2 yapar: hükmün başında katılanın, mağdurun, vekilinin, kanuni temsilcisinin ve müdafiin ad ve soyadı ile sanığın açık kimliği yazılır. Bu satırların hepsi çeviriye girer, ama hiçbiri çeviriyi isteyen kişinin yalnızca kendi verisi değildir. Belgelerin bölüm bölüm anlatımı yargı belgeleri bölümündedir.
Mahkûmiyet verisi özel nitelikli
KVKK md. 6/1, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri, sağlık ve cinsel hayata ilişkin verileri, biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri sayar. Bir ceza dosyasının evrakı bu kategorilerin birkaçını bir arada taşıyabilir: mahkûmiyet kaydı, adli rapor, genetik inceleme sonucu. Bu veriler çoğu zaman yalnız sanığa değil, mağdura, tanığa ve şikâyetçiye de aittir; dosyanın çevirisi bu yüzden birden çok kişinin verisini aynı metinde taşır ve kapsam kararı bu gerçeği de içerir. Yargı ve hukuki işlem belgeleri, hiçbir aşamada ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ hizmetlerine yüklenmez.
Duruşmadaki tercüman ayrı bir iştir
CMK md. 202/1, sanık veya mağdur meramını anlatabilecek ölçüde Türkçe bilmiyorsa duruşmadaki iddia ve savunmaya ilişkin esaslı noktaların mahkeme tarafından atanan tercüman aracılığıyla tercüme edileceğini düzenler; üçüncü fıkra soruşturma evresinde tercümanın hâkim ya da Cumhuriyet savcısı tarafından atanacağını söyler. Bu atama bir yargı işlemidir ve bu sitenin konusu olan yazılı çeviriden ayrıdır. Kanunda iddianamenin ya da hükmün yazılı çevirisini öngören bir madde de bulunmaz; yazılı çeviri ihtiyacı çoğunlukla evrakın sınırı geçmesinden doğar.
Çıktının üzerinde görünen şerh
Cezai konulardaki uluslararası tebligat genelgesi, tercümanın çevirinin aslına uygun olduğunu hedef dilde şerhle bildirip imzalamasını yeterli görür ve çevrilen evrakın ayrıca adli makamlarca tasdikine gerek olmadığını yazar. Hukuk tarafındaki onay düzeni bununla aynı değildir; ayrım sınır ötesi dosyalar bölümündedir. Kalem bakımından sonuç şudur: ceza evrakında çıktının üzerinde görünen kayıt çoğu zaman bir noterlik şerhi değil, çevirmenin hedef dildeki şerhi ve imzasıdır. Şerhin hedef dilde olması bir biçim ayrıntısı değildir: evrakı okuyacak makam kaydı kendi dilinde görmediğinde, çevirinin kim tarafından ve hangi dile yapıldığı belgeden anlaşılmaz.
İnfaz aşamasının belgesi tek başına okunmaz
5275 sayılı Kanun md. 20/4, hükümlüye Cumhuriyet Başsavcılığınca düzenlenen ve ceza infaz kurumuna alındığı ile salıverileceği tarihi, ceza süresini ve cezanın hangi hükme ilişkin bulunduğunu belirten bir belge verileceğini söyler. Bu belge yurt dışındaki bir makama gittiğinde hükümle birlikte okunur; tek başına çevrildiğinde hangi hükme bağlı olduğu görünmez. Kapsam kararı bu yüzden tek belgeyi değil belge çiftini kapsar.
Ceza dosyasında çevirinin yanıtlamadığı sorular
Bu kalem metni aktarır. Suçun nitelendirilmesi, cezanın hesabı, infazın nasıl yürüyeceği ve kanun yoluna başvurulup başvurulmayacağı çevirinin değil dosyanın sorusudur. Hangi belgenin hangi makama ne biçimde gideceği de sınır ötesi dosyalar bölümünün konusudur. Dosyada geçen ceza hukuku terimlerinin İngilizce ve Fransızca karşılıkları ise hukuk terimleri bölümünde tek tek karara bağlanmıştır; bu kalem o kararları dosya boyunca aynı tutar. Acte Tercüme ceza dosyasının evrakını hedef dile çevirir.