Bölünme dosyasında sözleşmenin yanında ikinci bir uzun metin bulunur: yönetim organının hazırladığı rapor. Rapor sözleşmeyi tekrar etmez; onu gerekçelendirir ve etkilerini sayar. Çeviri açısından önemi, bentlerinin çoğunun ortaklar, işçiler ve alacaklılar üzerindeki etkileri anlatmasıdır.
Ayrı rapor, ortak rapor
TTK md. 169/1 iki olasılığı birlikte tanır: bölünmeye katılan şirketlerin yönetim organları ayrı rapor hazırlar, ortak rapor da geçerlidir. Bu nedenle dosyada bazen iki rapor, bazen tek bir ortak rapor bulunur ve bu bir eksiklik değildir. Ortak raporda her iki şirketin organ kararları ve imzaları yer alır; imza blokları çeviride ayrı ayrı korunur ve tek bir imza satırına indirilmez.
Amaç, sonuç ve değişim oranı
Md. 169/2’nin ilk bentleri raporun çekirdeğini belirler: bölünmenin amacı ve sonuçları (a), bölünme sözleşmesi veya bölünme planı (b), payların değişim oranları ve gereğinde ödenecek denkleştirme tutarı ile devreden şirket ortaklarının devralan şirketteki haklarına ilişkin açıklamalar (c), değişim oranının saptanmasında payların değerlemesine ilişkin özellikler (d). Değerleme bölümünde yöntem adları ve varsayımlar geçer; bunlar teknik ifadelerdir ve serbest bir anlatımla özetlenmez. Rakamlar hesaplanmaz, yuvarlanmaz ve para birimiyle birlikte aktarılır.
Ortaklar için doğan yükümlülükler
Md. 169/2-e, gereğinde bölünme dolayısıyla ortaklar için doğacak ek ödeme yükümlülüklerini, diğer kişisel edim yükümlülüklerini ve sınırsız sorumluluğu; 169/2-f, bölünmeye katılan şirketlerin türlerinin farklı olması hâlinde ortakların yeni tür sebebiyle söz konusu olan yükümlülüklerini ister. “Sınırsız sorumluluk” ve “ek ödeme yükümlülüğü” Türk şirketler hukukuna özgü kavramlardır; hedef dilde yakın bir kategoriyle değiştirilirse kapsam değişir. İlk geçişte Türkçe terim parantez içinde korunur.
İşçiler ve alacaklılar üzerindeki etki
Md. 169/2-g bölünmenin işçiler üzerindeki etkileri ile içeriğini ve varsa sosyal planın içeriğini, 169/2-h ise alacaklılar üzerindeki etkilerini ister. Bu iki bent, raporun yurt dışındaki okur tarafından en çok okunan bölümüdür; sözleşme taraflarının ve çalışanların durumunu anlatır. Sosyal plan ayrı bir metin olabilir ve ek olarak çevrilir. Rapor “hukuki ve ekonomik yönleri ile açıklar ve gerekçelerini gösterir” dediği için metin gerekçe cümleleriyle doludur; bu cümleler kısaltılmaz, çünkü raporun işlevi gerekçedir.
Vazgeçme hâli ve yeni kuruluş eki
Md. 169/3, yeni kuruluşun varlığı hâlinde bölünme planına yeni şirketin sözleşmesinin de eklenmesini ister; md. 169/4 ise tüm ortakların onaylaması hâlinde küçük ve orta ölçekli şirketlerin rapor düzenlemekten vazgeçebileceğini söyler. Dolayısıyla bir dosyada rapor hiç bulunmayabilir ve bunun açıklaması vazgeçme kararıdır; o karar ayrı bir belgedir ve çevirisi atlanmaz. Yargı ve hukuki işlem belgeleri, hiçbir aşamada ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ hizmetlerine yüklenmez. Acte Tercüme bölünme raporlarını, sosyal plan metinlerini ve rapordan vazgeçme kararlarını İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.