Dava dosyası çevirisi tek bir belgeyle bitmez: bir dosyada karar, kesinleşme şerhi, tebligat mazbatası, vekâletname, bilirkişi raporu ve ara kararlar bir arada dolaşır ve hepsi aynı kişiyi, aynı numaraları, aynı tarihleri anar. Bu kalemin işi belgeleri tek tek çevirmek değil, bir set olarak tutarlı tutmaktır. Aynı adın iki belgede iki türlü yazılması, belgeyi alacak makamda iki ayrı kişi izlenimi bırakabilir.
Dosya bir belge değildir
Sınırı geçen bir hukuk dosyası kural olarak birbirine bağlı belgelerden oluşur. Kararın yanında kesinleşmeyi gösteren yazı bulunur ve o yazı kararın kendi numarasına atıf yapar. Tebligat mazbatası kararın hangi tarihte kime tebliğ edildiğini söyler. Vekilin yetkisini gösteren belge ayrı bir kalemdir ve noterlikten çıkmıştır. Bilirkişi raporu hükmün gerekçesinde anılır. Belgeler ayrı ayrı çevrilse de bir arada okunur; belgeyi alan makamın ilk baktığı şey aralarındaki uyumdur. Noterlik Kanunu md. 90, hukuki işlemlerin altındaki imzanın onaylanmasının imzayı atan şahsa ait olduğunun bir şerhle belgelendirilmesi şeklinde yapıldığını söyler; dosyaya giren noter belgesinin künyesi bu yüzden mahkeme künyesine hiç benzemez.
Kimlik satırları ikinci bir yazım üretmez
HMK md. 297/1-b, hükmün tarafların ve davaya katılanların kimlikleri ile Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını, varsa kanuni temsilci ve vekillerinin ad ve soyadları ile adreslerini kapsamasını ister. Aynı kişi dosyadaki öteki belgelerde de aynı satırlarla görünür. Çeviride ad, soyad ve numara kaynakta göründüğü biçimde kalır. Yabancı harf taşıyan adlarda bu kural özellikle ağırlaşır, çünkü belgeyi alan makam kişiyi çoğu zaman numarayla değil adla eşleştirir.
Numaralar ve çapraz atıflar
Bir dosyada en az iki numara dolaşır: esas numarası ve karar numarası. Kesinleşme şerhi, icra takibi ve üst mahkeme kararı bu numaralara atıf yapar. Numaranın bir belgede eğik çizgiyle, ötekinde tire ile yazılması ya da yıl kısmının düşmesi atıf zincirini koparır. Mahkemenin künyesi de aynı ölçüye girer: HMK md. 297/1-a hükmü veren mahkeme ile hâkim veya hâkimlerin ve zabıt kâtibinin ad ve soyadları ile sicil numaralarını, mahkeme çeşitli sıfatlarla görev yapıyorsa hükmün hangi sıfatla verildiğini ister. Bu sıfat satırı dosyanın her belgesinde aynı kalır.
Dört tarih birbirinin yerine geçmez
Bir kararın çevresinde birbirine benzeyen ama ayrı olan tarihler vardır: kararın verildiği tarih, HMK md. 297/1-e uyarınca gerekçeli kararın yazıldığı tarih, tebliğ tarihi ve kesinleşme tarihi. Dördü dört ayrı olguyu gösterir. Hedef dilde gün ile ay sırasının yer değiştirmesi ayrı bir tuzaktır; bu yüzden tarih biçimi belge başına değil dosya boyunca tek bir kurala bağlanır. Aynı ölçü saat taşıyan belgelerde de işler: bir tutanakta ya da ilan metninde geçen saat, dosyadaki öteki belgelerin tarih düzeninden bağımsız bir veri değildir.
Dosyada iki belge ailesi karışır
Bir dava dosyası yalnız yargı belgesi taşımaz. HMK md. 76, avukatın açtığı veya takip ettiği dava ve işlerde noter tarafından onaylanan ya da düzenlenen vekâletname aslını veya avukat tarafından onaylanmış aslına uygun örneğini dosyaya konulmak üzere ibraz etmesini ister; aynı maddenin ikinci fıkrası kamu kurum ve kuruluşlarının avukatlarına yetkili amirlerince usulüne uygun düzenlenip verilmiş temsil belgelerini de geçerli sayar ve bunlar için noterce onaylama aramaz. Aynı dosyada bir mahkeme kararı ile bir noter belgesi yan yana durur; ikisinin künye düzeni ve şerh dili aynı değildir.
Hüküm fıkrasının düzeni korunur
HMK md. 297/2, hükmün sonuç kısmında taleplerden her biri hakkında verilen hükmün, taraflara yüklenen borç ve tanınan hakların sıra numarası altında, açık, şüphe ve tereddüt uyandırmayacak şekilde gösterilmesini ister. Çeviride bu sıra numaraları birleştirilmez, bölünmez ve yeniden numaralanmaz. Bir bendin iki cümleye ayrılması ya da iki bendin tek paragrafta toplanması, dosyanın geri kalanındaki atıfları da yanlış yere gönderir.
Dosyanın tamamı çevrilmez
Hangi belgelerin çevrildiği bu kalemin değil, dosyanın gideceği yolun sorusudur: bazı yollarda kanun yalnız iki belgeyi sayar, bazılarında dosyanın belirli bir kısmı çevrilir. Ayrım sınır ötesi dosyalar bölümünde yol yol durur. Terimlerin dosya boyunca aynı kalması ise başka bir kalemdir ve dosya sözlüğü sayfasında anlatılır. Acte Tercüme bir dosyanın belgelerini tek bir kimlik, numara ve tarih düzeniyle çevirir.