Belgenin türünü, sayfa sayısını, hedef dili ve kullanılacağı ülkeyi bildirin; teklifte çeviri ve noter onayı kalemlerini ayrı ayrı gösterelim.
Dört bilgi neden bu dördü
Belgenin türü, çevirinin hangi metin ailesine girdiğini gösterir: bir gerekçeli karar ile bir vekâletname aynı uzunlukta olsa bile aynı işi doğurmaz, çünkü birinde hüküm fıkrası ve kanun yolu bildirimi, ötekinde yetki listesi ve noter şerhi vardır. Sayfa sayısı işin hacmini, hedef dil hangi terim karşılıklarının kullanılacağını, kullanılacağı ülke ise belgenin hangi onay zincirinden geçeceğini belirler. Aynı Türkçe karar, gideceği ülkeye göre farklı bir onay takımıyla istenebilir; bu yüzden ülke bilgisi baştan sorulur.
Belgenin kendisini formla göndermeyin
Yargı ve hukuki işlem belgeleri yalnız sizin bilginizi taşımaz. Bir dosyada karşı tarafın kimlik bilgileri, tanık adları, bilirkişi tespitleri, banka hesapları ve tapu kayıtları birlikte durur; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 3/1-d kişisel veriyi kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlar. Teklif için belgenin tamamı gerekmez: yukarıdaki dört bilgi yeterlidir. Yargı ve hukuki işlem belgeleri, hiçbir aşamada ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ hizmetlerine yüklenmez.
Noter onayı ayrı bir işlemdir
Çeviri ile noter onayı iki ayrı iştir ve teklifte de ayrı kalemler olarak görünür. Noterlik Kanunu md. 103, bir dilden diğerine çevirmede metnin altına noter tarafından bir şerh verileceğini, noter yeminli tercüman kullanmışsa şerhin tercümanın kimliğini ve adresini içermesi, altının noter tarafından tarih yazılıp imzalanarak mühürlenmesi gerektiğini söyler. Yani onay, çevirinin kendisinden sonra gelen ve noterin sorumluluğunda olan bir kayıttır. Aynı Kanunun md. 104’ü, ilgilinin bulunduğu yerde noterlikçe çevirme yaptırılamazsa o noterlik aracılığıyla başka yerdeki noterlikte çevirme yaptırılabileceğini düzenler.
Resmî ücretleri büro belirlemez
Noter onayı, apostil ve mahkeme harçlarını büro değil ilgili makam belirler ve her yıl değişir; bu sitede tutar olarak yazılmaz. Bu yüzden teklifte çeviri kalemi ile üçüncü makamların aldığı bedeller karıştırılmaz; ikincisini ilgili makamın kendi tarifesinden öğrenirsiniz.
Çevirmenin işi nerede biter
Çevirmen metni aktarır; hukuki görüş vermez, belgenin sonucunu değerlendirmez, dilekçe ya da sözleşme yazmaz. Belgenizin sonucunu, hangi yolun izleneceğini ve hangi onayın yeterli olacağını avukatınız ya da işlemi yapacak makam değerlendirir. Türkiye’de yapılan yeminli çeviri, belgenin gideceği ülkede kendiliğinden kabul edilmez; bazı makamlar kendi yeminli çevirmen listesinden çeviri ister. Çeviriye başlamadan önce alıcı makamın kuralını sormanızı öneririz.