Bu liste bir istinabe talebinin çeviri yükünü üç başlıkta toplar: talep metninin kendisi, ekler ve gelen yanıt. Üçü ayrı ayrı sorulur, çünkü her biri farklı bir anda ve çoğu zaman farklı bir dilde gündeme gelir.
Talep metni ve soru listesi
Talep yazısının hangi dile çevrileceği, sorulacak soruların ayrı bir liste hâlinde yazılıp yazılmadığı, tarafların ve vekillerin adlarının metin içinde tekilleştirilmesi, istenen işlemin adının açıkça yazılması: bunlar çeviriden önce yanıtlanan sorulardır. Sorulacak soruların çevirisi, sorunun kendisi kadar belirleyicidir; bir sorunun iki dilde iki ayrı anlama gelmesi yanıtı da kullanılamaz kılar.
Ekler
Eklenen belgelerin listesi yapılmadan hangi eklerin çevrileceği kararlaştırılamaz. Ek olarak giden çevirilerin onay biçimi de ayrıca sorulur: talep metni ile eklerin onayı aynı olmak zorunda değildir.
Gelen yanıt
Yanıtın hangi dilde geleceği ve Türkçeye çevrilmesinin kimin işi olduğu baştan sorulursa, dosya döndüğünde beklenmeyen bir çeviri kalemi çıkmaz. Yanıttaki tutanak ve imza satırlarının nasıl aktarılacağı da aynı anda planlanır.
Üç an, üç ayrı çeviri kalemi
Talep giderken bir çeviri, ekler giderken bir çeviri, yanıt dönerken bir çeviri gündeme gelir. Bu üçü aynı dosyada olsa da aynı anda ve çoğu zaman aynı yönde değildir: talep Türkçeden hedef dile, yanıt hedef dilden Türkçeye çevrilir. Liste üçünü ayrı başlıkta tutar, çünkü bir dosyada "çeviri yapıldı" denildiğinde hangi anın kastedildiği belirsiz kalırsa, dönüş aşamasında beklenmeyen bir kalem çıkar.
Soru listesi neden ayrı yazılır
İstinabe talebinde sorulacak sorular, talep yazısının içine gömülmüş bir paragraf olarak da yazılabilir; ama ayrı bir liste hâlinde yazıldığında hem çevirisi denetlenebilir hem yanıtın hangi soruya ait olduğu görünür. Bir sorunun iki dilde iki ayrı anlama gelmesi, yanıtı dosyada kullanılamaz kılar. Aynı şey istenen işlemin adı için de geçerlidir: "tanık dinlenmesi" ile "belge temini" farklı işlemlerdir ve karşı merciin usulünde farklı yollara düşer.
Kullanım sınırı ve bu aracın sınırı
Cezai konularda adli iş birliği yoluyla elde edilen bilgi ve belgenin, talepte belirtilen amaç dışında kullanılması 6706 sayılı Kanunun md. 6 hükmüne göre izne bağlıdır; bu kayıt çeviri dosyasında da unutulmaz, çünkü çeviriyi isteyen amaç ile belgenin geldiği amaç aynı olmayabilir. Araç ise yalnız liste tutar: talebin hangi yolla gönderileceğine ve hangi dilin isteneceğine merci ile uygulanacak metin karar verir. İşaretler kaydedilmez ve sayfa yenilendiğinde liste sıfırlanır.