Tür değiştirme dosyasında plan ne yapılacağını, rapor niçin yapıldığını anlatır. Raporun bentlerinden biri doğrudan bir beyan niteliğindedir: yeni türe ilişkin kuruluş hükümlerinin yerine getirilmiş bulunduğu. Bu beyan, yurt dışındaki okurun “yeni şirket usulüne uygun mu kurulmuş” sorusunu karşılayan satırdır.
Raporun yazılı olması
TTK md. 186/1, yönetim organının tür değiştirme hakkında yazılı bir rapor hazırlayacağını söyler. Yazılı şekil şartı, belgenin imzalı ve tarihli olmasını gerektirir; imza blokunda organ üyelerinin adları ve görevleri bulunur. Çeviride adlar aynen yazılır, görev adları hedef dilde karşılığıyla verilir ve Türkçe terim ilk geçişte parantez içinde kalır.
Kuruluş hükümleri beyanı
Md. 186/2-b, yeni türe ilişkin kuruluş hükümlerinin yerine getirilmiş bulunduğunu raporun içeriğine dâhil eder. Bu bent bir olgu beyanıdır ve çoğu zaman tek bir cümleyle geçer; cümlenin kipi ve kapsamı korunur, “büyük ölçüde yerine getirilmiştir” gibi bir yumuşatma yapılmaz. Hangi kuruluş hükümlerinin kastedildiği yeni türe göre değişir ve rapor bunları sayabilir; sayılan madde numaraları çeviride değişmez.
Amaç, sonuç ve yeni sözleşme
Md. 186/2-a tür değiştirmenin amacı ve sonuçlarını, 186/2-c yeni şirket sözleşmesini ister. Rapor, md. 186/2’nin kapanış cümlesine göre bu hususları hukuki ve ekonomik yönden açıklar ve gerekçelerini gösterir. Gerekçe cümleleri raporun işlevidir ve kısaltılmaz. Yeni şirket sözleşmesi rapora ek olarak girdiğinde planın ekindeki metinle aynı olabilir; iki yerde geçen aynı metin tek bir ekte birleştirilmez, her belge kendi ekini taşır.
Değişim oranı ve kişisel yükümlülükler
Md. 186/2-d, tür değiştirmeden sonra ortakların sahip olacakları paylara dair değişim oranını; 186/2-e, varsa ortaklar ile ilgili olarak tür değiştirmeden kaynaklanan ek ödeme ile diğer kişisel edim yükümlülükleri ve kişisel sorumlulukları; 186/2-f, ortaklar için yeni tür dolayısıyla doğan yükümlülükleri ister. Bu üç bent, ortağın hukuki durumunun nasıl değiştiğini gösterir ve yurt dışındaki ortak için raporun en kritik bölümüdür. Oranlar ve tutarlar aynen aktarılır; “kişisel sorumluluk” ifadesi genel bir sorumluluk kelimesiyle değiştirilmez.
Rapor yoksa ne okunur
Md. 186/3, tüm ortakların onaylaması hâlinde küçük ve orta ölçekli şirketlerin rapor düzenlemekten vazgeçebileceğini söyler. Böyle bir dosyada rapor yerine ortakların onay beyanı bulunur ve o beyan çevrilir; rapor eksikliği olarak işaretlenmez. Şirketin ölçeğine ilişkin bir değerlendirme çeviriye eklenmez. Acte Tercüme tür değiştirme raporlarını, ortakların onay beyanlarını ve eklerindeki sözleşme metinlerini İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.