İade kararından sonra dosya, kişinin ve onunla birlikte ele geçen eşyanın fiilen teslimine geçer. Bu aşamanın belgeleri kısa ama sonuç doğuran yazılardır: teslim tarihinin kararlaştırılması, teslimin ertelenmesi ve eşya listesi. 6706 sayılı Kanunun 20 nci maddesi bu yazıların dayandığı kuralları koyar.
Teslim işlemleri ve kararlaştırılan tarih
Md. 20/1, iadesine karar verilen kişinin teslim işlemlerinin ilgili bakanlıklarla iş birliği hâlinde yürütüleceğini söyler. Md. 20/2 bir süre koyar: kişi, talep eden devlet makamlarıyla kararlaştırılan tarihte haklı bir neden olmaksızın teslim alınmazsa, bu tarihten itibaren otuz gün sonra mahkemece verilen koruma tedbirleri kaldırılır. Teslim tarihini kararlaştıran yazışma bu yüzden dosyanın kritik belgesidir; tarih ve “haklı neden” açıklaması çeviride eksiksiz kalır.
Teslimin ertelenmesi
Md. 20/3, kişi hakkında başka bir suç nedeniyle Türkiye’de ceza soruşturması veya kovuşturması ya da infazı gereken bir hapis cezası bulunması veya kişinin seyahat edebilecek durumda olmaması hâlinde Merkezî Makamın teslimin ertelenmesine karar verebileceğini ve kararın kişiye ve talep eden devlete bildirileceğini söyler. Seyahat edemeyecek durumda olma çoğu zaman bir sağlık raporuyla gösterilir; raporun teşhis ve tarih satırları kaynak belgedeki biçimiyle aktarılır.
Eşyanın teslimi
Md. 20/4, iade talebine konu suç bakımından ispat aracı olarak yararlı görülen ya da suçun işlenmesiyle elde edilen ve kişi yakalandığında üzerinde ele geçen veya sonradan ortaya çıkan eşyanın talep eden devlete teslim edilebileceğini söyler. Kişinin ölümü, kaçması ya da benzer sebeplerle iade hakkında karar verilememesi hâlinde de eşyanın teslimi gerçekleştirilebilir. Md. 20/5, Türkiye’de yürütülen bir soruşturma için zorunluysa eşyanın teslimin ertelenebileceğini ekler. Eşya listesi kalem kalem, seri numaraları ve miktarlarıyla çevrilir; kalemler birleştirilmez.
İyiniyetli üçüncü kişinin eşyası
Md. 20/6, iyiniyetli üçüncü kişilere ait eşyanın teslim taleplerinin yerine getirilmeyeceğini söyler. Bu fıkraya dayanan bir itirazda üçüncü kişinin mülkiyetini gösteren belgeler dosyaya girer: fatura, tapu ya da sicil kaydı. Bu belgeler kendi başlıklarıyla çevrilir ve sahiplik satırları aynen aktarılır. Üçüncü kişinin iyiniyetli olup olmadığı bir değerlendirmedir ve çeviriye eklenmez.
Teslim tutanağı
Fiilî teslim bir tutanakla belgelenir: teslim edenin ve teslim alanın kimliği, yer, tarih ve saat ile teslim edilen eşya. Tutanak iki devletin görevlilerinin imzasını taşır ve imza blokları ayrı ayrı korunur. Çevirmen metni aktarır; hukuki görüş vermez, belgenin sonucunu değerlendirmez, dilekçe ya da sözleşme yazmaz. Acte Tercüme teslim yazışmalarını, eşya listelerini ve teslim tutanaklarını İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.