Yabancı bir ortağın ya da denetçinin istediği şirket belgeleri arasında defter sayfaları da bulunur ve bu sayfaların ilk yaprağında noterin onay şerhi vardır. Şerh, defterin hangi yıla ait olduğunu ve kaç sayfadan ibaret olduğunu söyleyen kısa bir metindir. Bu sayfa onayın dayanağını ve şerhin okunmasını ele alır.
Onayın dayanağı başka kanunlarda
Noterlik Kanunu (NK) md. 68’in birinci fıkrası, noterlerin Türk Ticaret Kanunu ve diğer kanunlar hükümlerine göre tutulması gereken defterleri bu kanunlar uyarınca onaylayacağını söyler. Yani hangi defterin onaylanacağını Noterlik Kanunu değil ilgili kanun belirler. Çeviride şerhin atıf yaptığı kanun adı ve madde numarası korunur; şerh bir onay metnidir, defterin içeriğine ilişkin bir beyan değildir.
Şerhte yazan üç bilgi
Md. 68’in ikinci fıkrası, onaydan sonra noterin onayladığı defterin nevini, ait olduğu yılı ve sayfa sayısını mercilerine bildireceğini söyler; aynı üç bilgi onay şerhinde de yer alır. Defterin “nevi” (türü) kanunun adlandırmasıyla yazılır ve hedef dildeki yakın bir defter adıyla değiştirilmez. Sayfa sayısı rakamla ve bazen yazıyla geçer; ikisi de aktarılır. Yıl bilgisi, defterin hangi hesap dönemine ait olduğunu gösterir.
Bildirim: tek tek veya liste hâlinde
Aynı fıkra bildirimin, sözü geçen kanunların emrettiği şekilde mercilerine tek tek veya liste hâlinde taahhütlü mektupla yapılacağını söyler. Bu nedenle dosyada bazen tek bir defterin bildirim yazısı, bazen birçok defteri sayan bir liste bulunur. Liste tablo biçimindeyse sütun başlıkları çevrilir ve satır sırası korunur; kalemler birleştirilmez.
Ücret ve posta gideri kaydı
Md. 68’in üçüncü fıkrası, bildirim için noterin ücret tarifesinde gösterilen yazı ücretini ve kanunun tek tek bildirmeyi zorunlu kıldığı hâllerde ayrıca posta giderini ilgilisinden alacağını söyler. Bu sitede noterlik ücreti, tarife ve harç tutarı yazılmaz; belgedeki rakam ise belgenin parçasıdır ve para birimiyle birlikte aynen aktarılır, yuvarlanmaz. Tarifeye yapılan atıf da metinde kaldığı gibi çevrilir.
Defter sayfalarının çevirisi
Onay şerhi ile defter içeriği iki ayrı iştir: şerh kısa ve kalıplıdır, içerik ise muhasebe kalemlerinden oluşur. Çeviride şerh ayrı bir blok olarak durur ve gövdeye karıştırılmaz; defter sayfalarındaki tutarlar, tarihler ve kayıt numaraları aynen aktarılır. Defterlerin mahkemeye ya da bir kuruma ibrazı ayrı bir konudur ve bu sitede ayrı bir sayfada ele alınır. Yargı ve hukuki işlem belgeleri, hiçbir aşamada ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ hizmetlerine yüklenmez. Acte Tercüme noter onay şerhlerini ve onaylı defter sayfalarını İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.