Temsile yetki kararı için “resolution on the authority to represent” önerilir; anonim şirket belgesinde kalıp “board resolution on the authority to represent” biçiminde tamamlanır. Karşılığın iki parçası vardır ve ikisi de gereklidir: kararı alan organın adı ile kararın konusu. Yurt dışındaki okur belgeden tek bir şey öğrenmek ister, yani şirket adına kimin hangi biçimde imza atabileceğini; çeviri bu bilgiyi organın adını silmeden aktarır.
Dayanak: kararın sicile verilmesi
Kanun kararı bir tescil belgesine dönüştürür: yönetim kurulu, temsile yetkili kişileri ve bunların temsil şekillerini gösterir kararının noterce onaylanmış suretini, tescil ve ilan edilmek üzere ticaret siciline verir (TTK md. 373/1). Maddenin üstündeki başlık da bunu söyler, yani hüküm tescil ve ilana ilişkindir. Yönetim kurulunun genel yetkisi ayrı bir maddededir: yönetim kurulu ve kendisine bırakılan alanda yönetim, kanun ve esas sözleşme uyarınca genel kurulun yetkisinde bırakılmış bulunanlar dışında, şirketin işletme konusunun gerçekleştirilmesi için gerekli olan her çeşit iş ve işlemler hakkında karar almaya yetkilidir (md. 374/1). Çeviride bu iki katman karışmaz: belge temsil yetkisini gösteren karardır, yönetim yetkisinin kaynağı değildir.
Organın adı şirket türüne göre değişir
Bu madde anonim şirketlere ilişkin bölümdedir. Limited şirkette ise kanun ayrı bir yol gösterir: müdürlerin temsil yetkilerinin kapsamına, yetkinin sınırlandırılmasına, imzaya yetkili olanların belirlenmesine, imza şekli ile bunların tescil ve ilanına bu Kanunun anonim şirketlere ilişkin ilgili hükümleri kıyas yolu ile uygulanır (md. 629/1). Yani kural benzerdir, ama kararı alan organ aynı değildir. Çeviride “board resolution” kalıbı bu yüzden her belgeye taşınmaz; belgenin üzerinde “müdürler kurulu kararı” yazıyorsa karşılık “resolution of the managers” gibi organın adını taşıyan bir kalıpla kurulur. Kanunun kıyas yoluyla uygulandığı gerçeği ise çeviride yorum olarak yazılmaz.
Birebir çevirinin yanılttığı yer: yetki belgesiyle karıştırmak
Karar, tek başına bir yetki veren belge gibi çevrilirse okur onu vekâletnameyle bir tutar. “Power of attorney” kalıbından bu yüzden kaçınılır: vekâletname şirket dışındaki bir kişiye yetki verir, temsile yetki kararı ise organın kendi içinden çıkan bir irade beyanıdır. İkinci tuzak “authorised signatory list” gibi serbest kalıplardır; bunlar kararı bir liste kâğıdına indirir ve kararın tarihini, sayısını ve organını görünmez kılar. Üçüncü tuzak “certified copy” satırının düşürülmesidir: kanun sicile verilenin noterce onaylanmış suret olduğunu söyler, dolayısıyla belgenin başındaki ya da sonundaki onay kaydı çeviride korunur.
İmza şekli ve unvan altında imza
Kararın uygulandığı yeri bir önceki madde anlatır ve çeviride sık atlanır: şirket adına imza yetkisini haiz kişiler şirketin unvanı altında imza atarlar (md. 372/1). Aynı madde belgelerde şirketin merkezinin, sicile kayıtlı olduğu yerin ve sicil numarasının gösterileceğini de söyler (md. 372/2). Bu yüzden imza bloğu bir süs değildir: unvan satırı, sicil numarası ve yer bilgisi çeviride olduğu gibi aktarılır, unvan hedef dile çevrilmez ve sicil numarası harfiyen yazılır. Temsil şekli için “jointly” ve “singly” gibi kalıplar kullanılabilir, ancak belgede hangi ifade varsa onun karşılığı seçilir.
Tescilden sonrasına ilişkin iki fıkra
Maddenin kalan iki fıkrası çeviride bilgi taşır. Temsil yetkisinin ticaret sicilinde tescilinden sonra, ilgili kişilerin seçimine veya atanmalarına ilişkin herhangi bir hukuki sakatlık, şirket tarafından üçüncü kişilere, ancak sakatlığın bunlar tarafından bilindiğinin ispat edilmesi şartıyla ileri sürülebilir (md. 373/2). 2021’de eklenen fıkra ise sicil kaydını öne çıkarır: kamu kurum ve kuruluşları tarafından, ticaret siciline tescil olunan temsile yetkili kişiler ile bunların temsil şekilleri hakkında ticaret sicili kayıtları esas alınır ve şirketten bu kayıtlara ilişkin ticaret sicili müdürlüklerince düzenlenen belgeler ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilan dışında hiçbir belge istenemez (md. 373/3). Çevirmen bu fıkralardan bir sonuç çıkarmaz; yalnız belgede bunlara yapılan atfı doğru maddeyle aktarır.
Fransızcada “pouvoir de représentation”
Fransızcada önerilen karşılık “décision relative au pouvoir de représentation”dır; anonim şirket belgesinde “décision du conseil d’administration relative au pouvoir de représentation” biçiminde tamamlanır. Niteleyici düşürülmez, çünkü yalın “décision” frankofon okur için organın herhangi bir kararı olabilir. “Délégation de pouvoirs” kalıbından kaçınılır: o kalıp yetkinin devrini çağrıştırır ve burada söz konusu olan, var olan temsil yetkisinin kim tarafından nasıl kullanılacağının gösterilmesidir. Gazetede yayımlanan ilan için “annonce publiée au Journal du registre du commerce de Türkiye” gibi betimleyici bir kalıp uygundur; yayın organının adı çevrilse bile Türkçe adı parantez içinde tutulur. Acte Tercüme temsile yetki kararlarını, imza bloğunu ve noter onay kaydını değiştirmeden İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.