Bir yabancı hakkında aynı anda hem iade süreci hem de idari bir sınır dışı işlemi yürüyebilir. İki yol farklı makamlara bağlıdır ve sonuçları farklıdır; 6706 sayılı Kanun bu kesişimi tek bir koşula bağlar: Merkezî Makamın görüşü. Bu sayfa iki maddeyi ve dosyadaki yazışmaları anlatır.
Görüş alınmadan sınır dışı yok
Md. 12/1, iade sürecindeki bir yabancının Merkezî Makamın görüşü alınmadan sınır dışı edilemeyeceğini söyler. Bu hüküm, iade usulünün sınır dışı işlemiyle dolanılmasını engeller. Dosyada bu yüzden sınır dışı makamı ile Merkezî Makam arasında bir yazışma bulunur ve bu yazışma kişinin avukatı için çoğu zaman en kritik belgedir. Yazıların tarih ve sayıları aynen aktarılır; iki makamın adı birbirine karıştırılmaz.
Talebi reddedilen devlete gönderme
Md. 12/2, yabancının Merkezî Makamın görüşü alınmadan iade talebi reddedilen devlete sınır dışı edilemeyeceğini ekler. Yani iade talebinin reddi, kişinin aynı devlete başka bir yoldan gönderilmesini kendiliğinden engellemez; ama Merkezî Makamın görüşünü zorunlu kılar. Bu fıkraya dayanan dilekçelerde iade talebinin reddine ilişkin karar ek olarak sunulur; karar kendi künyesiyle çevrilir.
Merkezî Makamın ilk incelemesi
Md. 13/1, Merkezî Makamın iade taleplerini inceleyeceğini, lüzum görmesi hâlinde ek bilgi ve belge talebinde bulunabileceğini ve gerekli şartları taşımayan talepleri reddedeceğini söyler. Ek bilgi talebi yabancı devlete giden bir yazıdır ve çoğu zaman eksik belgeleri, suç tanımının metnini ya da ceza aralığının açıklamasını ister. Bu yazı ile ona verilen cevap, dosyanın en çok çeviri gerektiren yazışmasıdır; istenen belge listesi numaralarıyla korunur.
Cumhuriyet başsavcılığına gönderme
Md. 13/2, gerekli şartları taşıyan taleplerin yetkili ağır ceza mahkemesi nezdindeki Cumhuriyet başsavcılığına gönderileceğini söyler. Böylece iade dosyası idari bir incelemeden yargısal bir sürece geçer ve belgelerin başlığı değişir: Merkezî Makamın gönderme yazısı, başsavcılığın talep yazısı ve mahkemenin kararı. Her belgenin makam adı Türkçe hâliyle korunur ve hedef dilde açıklanırken parantez içinde bırakılır.
Yazışma zincirinin çevirisi
Bu iki madde, dosyada birbirine atıf yapan bir yazışma zinciri üretir. Her yazı bir öncekinin tarih ve sayısına atıf yapar; çeviride atıf satırları değiştirilmez ve zincir sırası korunur. Kişinin hangi makamın kararına itiraz edebileceği bir değerlendirmedir ve çeviriye eklenmez. İki sürecin belgeleri aynı klasörde dursa bile ayrı başlıklar altında ve ayrı künyelerle çevrilir. Acte Tercüme Merkezî Makam yazışmalarını, ek bilgi taleplerini ve sınır dışı dosyasındaki belgeleri İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.