Bu araç kaç onaylı nüsha hazırlanacağını toplar: belgeyi alacak makam sayısı, her makamın istediği takım sayısı, kendi dosyanızda kalacak nüsha ve karşı tarafa ya da vekile verilecek nüsha. Hesap sizin girdiğiniz sayılarla yapılır; araç hiçbir varsayım eklemez.
Nüsha sayısı neden baştan sorulur
Çeviri bir kez yapılır, ama onay her nüsha için ayrı bir işlemdir. Noterlik Kanunu md. 103, bir dilden diğerine çevirmede metnin altına noter tarafından bir şerh verileceğini, noter yeminli tercüman kullanmışsa şerhin tercümanın kimliğini ve adresini içermesi gerektiğini, altının noter tarafından tarih yazılıp imzalanarak mühürlenmesini söyler. Yani onay, çeviriden sonra gelen ve noterin sorumluluğunda olan bir kayıttır; kaç nüsha onaylanacağı da bu yüzden ayrı bir kalem olur.
Kaç nüsha isteneceğine kim karar verir
Buna belgeyi alacak makam karar verir: bir mahkeme dosyası ile bir konsolosluk işlemi aynı sayıda takım istemeyebilir. Araç size bir sayı önermez, yalnız girdiğiniz sayıları toplar ve makamlara gidecek nüsha ile elde kalacak nüshayı ayrı ayrı gösterir. Bir takımın içinde birden fazla belge varsa, her belge için ayrı hesap yapmak gerekir.
Başka bir yerdeki noterlik
Aynı Kanunun md. 104’ü, ilgilinin bulunduğu yerde noterlikçe çevirme yaptırılamazsa o noterlik aracılığıyla başka yerdeki noterlikte çevirme yaptırılabileceğini düzenler. Bu, bir nüshanın hangi noterlikte onaylandığının belgede görünmesi anlamına da gelir; çeviride o kayıt atlanmaz.
Aynı belgeden birden çok dile çeviri
Bir belge iki dile çevrilecekse nüsha hesabı iki kez yapılır: her dil kendi çevirisi, kendi onayı ve kendi nüsha sayısıyla ilerler. Aynı şey bir dosyadaki birden çok belge için de geçerlidir; bir kararın onaylı nüsha sayısı ile aynı dosyadaki vekâletnamenin nüsha sayısı birbirine bağlı değildir. Araç tek bir belge için hesap yapar, çünkü sayıların hangi belgeye ait olduğu karıştığında sonuç yanıltır.
Elde kalan nüsha neden sayılır
Makamlara giden nüshalar dosyada kalmaz. Kendi dosyanızda bir nüsha bulundurmak, sonradan çıkan bir soruda neyin teslim edildiğini göstermenin tek yoludur; karşı tarafa ya da vekile verilen nüsha da ayrı sayılır. Araç bu ikisini "elde kalan" başlığında toplar ve makamlara gidenden ayrı gösterir, böylece toplam sayı ile hangi nüshanın nerede olduğu aynı tabloda görünür.
Nüsha sayılır, tutar sayılmaz
Tutar hesaplamaz. Noter onayı, apostil ve mahkeme harçlarını büro değil ilgili makam belirler ve her yıl değişir; bu sitede tutar olarak yazılmaz.