Yurt dışındaki bir şirket ya da vekil, Türkiye’deki işlemin elektronik imzayla tamamlanıp tamamlanamayacağını sorar. Cevap tek bir maddede iki fıkra hâlinde durur: kural ve kuralın dışında bırakılanlar. Bu sayfa maddeyi ve elektronik imzalı belgenin çevirisinde değişen noktaları ele alır.
Kural: elle atılan imza ile aynı sonuç
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu md. 5’in birinci fıkrası tek cümledir: güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur. Cümledeki “güvenli” sıfatı belirleyicidir; her elektronik imza değil, kanunun tanımladığı güvenli elektronik imza bu sonucu doğurur. Çeviride sıfat düşürülmez, çünkü düştüğünde cümle her türlü elektronik imzayı kapsar gibi okunur.
Kapsam dışında bırakılan işlemler
İkinci fıkra iki grup sayar: kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukukî işlemler; banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketleri tarafından düzenlenen kefalet senetleri dışındaki teminat sözleşmeleri. İlk grup, noterlikte düzenleme şeklinde yapılan işlemleri ve benzeri şekle bağlı işlemleri akla getirir; “özel bir merasime tabi” ifadesi de kanunun kelimesidir ve serbest bir anlatımla değiştirilmez. İkinci gruptaki istisna cümlesi iç içedir: istisnanın istisnası vardır ve sıralama çeviride korunur.
Elektronik imzalı belgenin görünümü
Elektronik imzalı bir belge çıktısında imza, imza sahibinin adı, sertifika bilgileri ve bazen bir doğrulama kodu ya da karekod olarak görünür. Bu kayıtların varlığı belirtilir, içerikleri yeniden üretilmez ve karekod taklit edilmez. İmza zamanı (zaman damgası) belgenin tarihinden farklı olabilir ve iki kayıt ayrı ayrı aktarılır. Doğrulama adresi geçiyorsa olduğu gibi yazılır.
Yabancı makamın beklediği şey
Yurt dışındaki makam çoğu zaman ıslak imzalı ve mühürlü bir belge bekler; elektronik imzalı bir çıktının kabul edilip edilmeyeceği o makamın kuralına bağlıdır. Bu sitede o kural hakkında bir vaat yazılmaz; çeviri, belgenin elektronik imzalı olduğunu ve hangi kayıtları taşıdığını gösterir. Kabul sınırına ilişkin genel kayıt sitenin sınır ötesi bölümünde ele alınır.
Noterlik işlemleriyle ilişkisi
Noterlik Kanunu md. 84 düzenleme şeklindeki işlemleri, md. 90 onaylama şeklindeki işlemleri düzenler ve bunlar şekle bağlı işlemlerdir. Md. 5’in ikinci fıkrası bu tür işlemleri güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemeyecek işlemler arasında bırakır. Bir işlemin hangi gruba girdiği hukuki bir değerlendirmedir ve çeviriye eklenmez; belgedeki ifade ve dayanak aktarılır. Yargı ve hukuki işlem belgeleri, hiçbir aşamada ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ hizmetlerine yüklenmez. Acte Tercüme elektronik imzalı sözleşmeleri, doğrulama kaydı taşıyan belgeleri ve bunlara bağlı yazıları İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.