Kısa cevap: evet, noter yeminli tercüman kullanmışsa şerh bu bilgileri taşır. Noterlik Kanunu md. 103’ün ikinci fıkrası, şerhin tercümanın kimliğini ve adresini ihtiva etmesini ve altının noter tarafından tarih yazılıp imzalanarak mühürlenmesini gerekli kılar.
Şerhi veren kim
Md. 103’ün birinci fıkrasına göre bir dilden diğer dile ya da bir yazıdan başka bir yazıya çevirme hâlinde şerhi noter verir ve metnin altına yazar. Yani şerh çevirmenin beyanı değildir; noterin kaydıdır. Çeviri ile onay iki ayrı işlemdir ve belgede iki ayrı imza görülebilir.
Adres satırı neden önemli
Dosya yurt dışında bir makama sunulduğunda bu satır, çeviriyi yapan kişiyi belgeleyen tek kayıt olur. Bu nedenle şerhteki ad, adres, tarih ve mühür bilgisi özetlenmez; kişi adları ve adresler çevrilmez, olduğu gibi yazılır. “Yeminli tercüman” ifadesi kanunun kelimesidir ve hedef dildeki yakın bir meslek adıyla değiştirilirse şerhin dayanağı görünmez olur.
Örnek çıkarılmasında sıra
Md. 99 ayrı bir hâli düzenler: örneği verilmesi istenen kâğıt yabancı dilde yazılmışsa evvela tercüme edilir, sonra örnek çıkarılarak her örneğe tercümesi iliştirilir ve bu yolda şerh verilir. Bu yüzden elinize asıl, örnek ve çeviri iliştirilmiş hâlde tek bir dosya olarak gelebilir; iliştirme kaydı silinmez ve sayfa sırası korunur.
Bu sayfanın sınırı
Hangi işlem için noter şerhinin aranacağı, belgeyi isteyen makamın kuralına bağlıdır ve bu sitede onay katmanları ayrı sayfalarda ele alınır. Noterlik ücreti ve harcı bu sitede yazılmaz. Acte Tercüme noterlik işlemine konu olan yabancı dildeki belgeleri İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.
Şerhin belgedeki yeri
Md. 103 şerhin metnin altına verileceğini söyler; dolayısıyla şerh belgenin sonunda ayrı bir blok olarak durur. Çeviri sırasında en sık yapılan biçim hatası, şerh metninin çevirinin gövdesine karıştırılmasıdır: o zaman noterin kaydı, kaynak metnin bir parçası gibi okunur. Tarih, imza ve mühür satırları metin olarak aktarılır, görsel olarak taklit edilmez. Belge birden çok nüsha olarak düzenlenmişse her nüshanın kendi şerhi bulunabilir ve nüsha sayısı kaydı korunur. Bu sayfada noterlik ücreti ve harcı yazılmaz; şerhte bir rakam varsa belgedeki hâliyle bırakılır. Şerhin yanında yevmiye numarası ve işlem tarihi de bulunur; bu iki kayıt belgenin noterlik defterindeki yerini gösterdiği için eksiksiz aktarılır ve biçimleri değiştirilmez. Yurt dışındaki makam çoğu zaman ilk olarak bu numarayı arar. Belgede birden çok şerh varsa her birinin kendi tarihi ve numarası ayrı okunur; şerhler tek bir blokta toplanmaz ve sıraları değiştirilmez.