Kısa cevap: tek bir belge değil, davanın aşamalarına göre büyüyen bir takım çevrilir. 5717 sayılı Kanun davayı sulh, geçici tedbir, hüküm, yerine getirme ve masraf diye aşamalara ayırır ve her aşama dosyaya başka türde bir yazı sokar. Davanın görevli mahkemesi ve ivedi usulü ayrı bir sayfada anlatılır; başvurunun hangi dilde yapılacağı da ayrı bir sayfaya aittir. Bu sayfa yalnız hangi yazının hangi aşamada karşımıza çıktığını sıralar.
Davayı başlatan evrak
İlk takımda Merkezî Makamın yazısı, yabancı merkezî makamın başvuru formu, çocuğun doğum ve kimlik belgeleri ile velayeti gösteren yabancı karar bulunur. Kanun davanameyi duruşma günüyle birlikte tebliğ ettirdiği için (md. 9/1) tebligat tek belgede iki bilgi taşır: dava ve duruşma tarihi. Çocuğun adı yabancı belgedeki yazımla kalır, Türkçe okunuşa uyarlanmaz.
Sulh görüşmesinden kalan yazılar
Mahkeme esasa girmeden önce tarafları uzmanlardan yararlanarak uzlaşmaya teşvik eder (md. 8/1). Bu yüzden dosyaya bir uzmanın görüşme notu, sulh teklifini içeren dilekçe, karşı tarafın yazılı yanıtı ve varsa anlaşma metni girer. Her biri ayrı belgedir; sulh aşamasının belgeleri ayrıntısıyla yazılıdır.
Dava sürerken verilen tedbir kararı
Mahkeme dava sonuna kadar çocuğun yerine ilişkin dört tedbirden birine karar verebilir (md. 10/1). Kararla birlikte çocuğun görüşünü yansıtan tutanak, uzman raporu, başsavcılığın yerine getirme yazısı ve kurumun teslim tutanağı dosyaya girebilir. Yurt dışındaki ebeveyn için en çok okunan bölüm çocuğun nerede kalacağını gösteren hüküm fıkrasıdır. Tedbir kararlarının çevirisi bu fıkra üzerinden yürür.
İade hükmü ile velayet hükmü ayrı satırlardadır
İade kararında ayrıca velayete ilişkin hüküm kurulmaz; iade talebi reddedilirse velayet hakkında karar verilebilir (md. 12/1). Başvurudan sonra verilmiş bir velayet kararı da ret gerekçesi sayılmaz (md. 13/1). Dosyada iki tarih bu yüzden belirleyici olur: iade başvurusunun tarihi ve velayet kararının tarihi. İkisi çeviride ayrı yazılır. Ayrıntı iade ve velayet sayfasındadır.
Karar kesinleştikten sonraki yazılar
İade ilamı kesinleştiğinde yerine getirilir (md. 17/1) ve teslim emri tebliğ edilmeksizin işlem yapılır (md. 18/1). Bu aşamada kesinleşme şerhli karar, uzman raporuna dayanan bir erteleme yazısı ve teslim tutanağı karşımıza çıkar. Tutanak, teslimde hazır bulunanları sıfatlarıyla sayar. Yerine getirme belgeleri ayrı sayfadadır.
Masraf bölümü ve adli yardım evrakı
Bu davalar harca tabi değildir; yargılama masrafları kovuşturma ödeneğinden karşılanır ve davayı kaybedene yükletilir (md. 27/1). Adli yardım isteyen başvuran mali durumunu gösteren belgeler sunar (md. 28/1). Gelir ve gider belgelerinde para birimi, dönem ve kurum adı belgedeki gibi aktarılır. Kararın masraf bölümü ve adli yardım dilekçeleri giderler sayfasında ele alınır.
Dosyaya neyin gireceğini kim belirler
Hangi belgenin dosyaya sunulacağına mahkeme ve taraflar karar verir; çeviri o belgeyi olduğu gibi aktarır. Yargı ve hukuki işlem belgeleri, hiçbir aşamada ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ hizmetlerine yüklenmez. Acte Tercüme çocuk iadesi davasının dilekçelerini, uzman raporlarını ve kararlarını İngilizceye ya da Fransızcaya çevirir.